Описание
Наименование государственной услуги
Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств
Порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги
Консультации по вопросам предоставления государственной услуги проводятся государственными служащими Управления на личном приеме по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85, левое крыло, 4 этаж, каб. 403, по телефону: 8 (351) 214-07-82 (доб. 213, 212, 211) и по электронной почте, на основании письменного обращения.
Порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги
Прием документов для предоставления государственной услуги ведется по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85, левое крыло, 4 этаж, каб. 403.
Адрес для направления документов почтовой связью или курьерской службой: 454048, г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85.
График приёма заявителей
Понедельник — четверг: с 9:00 до 13:00, с 13:45 до 18:00.
Пятница: с 9:00 до 13:00, с 13:45 до 16:45.
Категории заявителей
1) физическое лицо, обратившееся лично;
2) юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
3) физическое лицо, от имени которого обратился представитель;
4) юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:
1) заявление;
2) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Челябинской области, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
3) документ, удостоверяющий личность заявителя (один из документов по выбору заявителя):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина;
- иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией;
4) документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица;
5) документ, удостоверяющий личность представителя физического или юридического лица (один из документов по выбору заявителя):
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина;
- иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
К документам, направляемым для предоставления государственной услуги почтовой связью или доставляемым курьерской службой, заявителем прилагается письменный запрос по установленной форме.
Размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги
Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, независимо от категории заявителя и способа подачи заявления и документов.
В случае необходимости истребования документов, подтверждающих наличие у лица, подписавшего представленные документы, полномочий нотариуса, образца подписи нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиска его печати, либо получения информации о соответствии представленных документов законодательству Российской Федерации, максимальный срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, независимо от категории заявителя и способа подачи заявления и документов.
Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги
Информация о ходе предоставления государственной услуги предоставляется заявителю на личном приеме, по телефону, на основании письменного обращения.
Способом информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления является направление такой информации посредством Единого портала.
Результат предоставления государственной услуги
Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах.
Удостоверительная надпись выполняется на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к представленному документу.
Результат предоставления услуги может быть получен в Управлении лично, а также посредством почтовой связи.
Иные требования к предоставлению государственной услуги
Предоставление законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего невозможно в случае, если заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления выразил письменно желание получить запрашиваемые результаты предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего лично.
При получении результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего законным представителем несовершеннолетнего, являющегося заявителем, реализация права на получение результатов Услуги в отношении несовершеннолетнего может осуществляться законным представителем несовершеннолетнего, не являющимся заявителем. В этом случае заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления о предоставлении государственной услуги указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результатов предоставления соответствующей государственной услуги в отношении несовершеннолетнего, а также способы их предоставления.
На предоставление законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, результата государственной услуги в отношении несовершеннолетнего распространяется порядок, в том числе способы и сроки получения результата государственной услуги, применяемые к заявителю.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа заявителю в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;
б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;
г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати нотариуса;
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);
з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
и) текст документа или его отдельные фрагменты не поддаются прочтению;
к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в территориальный орган органа власти);
л) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица.
Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги:
а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;
б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления Услуги;
г) документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) Минюста России, его должностных лиц
Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) Управления, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Управление.
Жалобы в форме электронных документов направляются посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), посредством официального сайта Управления в сети Интернет www.to74.minjust.gov.ru.
Жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, его должностных лиц, государственных служащих, работников в приеме документов жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
Материалы
