Истребование личных документов с территории иностранного государства

В соответствии с п. 2 Порядка подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа, утвержденного приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 N26686/377, содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства оказывается:

а) Министерством иностранных дел Российской Федерации, территориальными органами - представительствами МИД России на территории Российской Федерации (далее - Представительства) - в случаях, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность истребования такого личного документа по дипломатическим каналам;

б) Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), органами ЗАГС - в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ.

Информация о почтовых адресах, местах нахождения, графиках работы МИД России, Минюста России, загранучреждений, Представительств, Главных управлений (Управлений), органов ЗАГС размещается на официальных сайтах МИД России, Минюста России, загранучреждений, Представительств, Главных управлений (Управлений), органов ЗАГС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

За истребование личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

При истребовании личных документов с территории иностранного государства заявителями являются:

а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;

б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта.

Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства заполняется заявителем по установленной форме и подается одним из следующих способов:

посредством направления почтового отправления;

при личном обращении заявителя (не используется в случаях подачи заявления в МИД России, Минюст России).

Заявления об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств заполняются заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

Вместе с заявлением об истребовании личных документов с территории иностранного государства представляются следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления);

копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления;

документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;

документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия;

документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);

доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства.

 В качестве документов, подтверждающих родственные отношения с умершим,  рассматриваются:

свидетельство (свидетельства), справка (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества (при наличии) заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо их нотариально удостоверенные копии;

свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;

свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенная копия.

Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, федеральным законом, указом Президента Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В приеме заявления об истребовании личных документов с территории иностранного государства отказывается, если:

заявление не соответствует требованиям, указанным в пункте 9 Порядка;

заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;

заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);

не представлены документы, представление которых предусмотрено пунктом 10 Порядка;

истребуемый личный документ не подлежит истребованию по основаниям, предусмотренным частью 4 статьи 6 Федерального закона от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ, либо установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;

заявителем не уплачена государственная пошлина - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

иностранное государство, с территории которого истребуется личный документ, не входит в перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам;

истребуемый личный документ не входит в перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории иностранного государства по дипломатическим каналам;

международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов.

Приём документов в Управлении Минюста России по Челябинской области по вопросу истребования личных документов с территории иностранного государства при личном обращении заявителей ведётся по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85, левое крыло, 4 этаж, каб. 403.

График приёма заявителей:

Понедельник — четверг: с 9:00 до 13:00, с 14:00 до 18:00.
Пятница: с 9:00 до 13:00, с 14:00 до 16:45.

Адрес для направления документов почтой: 454048, г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85.